Een notaris is eigenlijk een tussenpersoon die bepaalde taken uitvoert bij het kopen van een huis en het afsluiten (of oversluiten) van een hypotheek. Enerzijds voert hij de papieren formaliteiten uit voor de bank en de klant die een hypotheek van die bank afneemt. Anderzijds voert hij ook de formaliteiten uit voor de verkoper en koper van een woning. Hij mag zelf geen uitspraken doen over bijvoorbeeld de hypotheek die een koper wil afsluiten. Als de hypotheek van een koper in orde is, stuurt de bank alle stukken naar de notaris. Deze verwerkt alle stukken en zal contact opnemen met de koper en verkoper om de overdracht te regelen. Hierna zal de notaris het hypotheekbedrag bij de geldgever opvragen zodat hij dit bedrag weer kan verrekenen met de koopsom, kosten koper, financieringskosten en eventueel de leningen van de koper die voor passeren moeten worden ingelost. Mocht er geld overblijven, dan wordt dit naar de rekening van de koper overgemaakt.

Als de verkoper nog een hypotheek heeft, vraagt hij een aflossingsnota bij de betreffende bank op en verrekent de openstaande hypotheekschuld met de verkoopprijs (opbrengst) van de woning. Voordat de overdracht van de sleutels van de woning een feit is, leest de notaris de koopakte voor aan de koper en verkoper. Bij akkoord vinden van beide is de sleuteloverdracht een feit. Hierna vertrekt de verkoper en volgt nog een voorlezing van de eventuele hypotheekakte aan de koper. In deze akte staat het hypotheekbedrag en de hypotheekrente. Voor de blije koper is nu alles afgerond. De notaris moet hierna nog de inschrijving in het kadaster regelen zodat de koper feitelijk pas op dat moment eigenaar wordt van de woning. Dit wordt de transportakte of leveringsakte genoemd.